四川交運圓滿完成首次檔案評比活動
來源：四川交運
日期：2025.05.26
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為提升四川交運基礎檔案質量，充分發揮檔案資料這一“無形資產”作用為企業高質量發展賦能，今年4月初，四川交運決定在本部開展成立以來首次檔案評比活動。經過一個半月的扎實準備，5月20日正式迎來成果驗收，本部各部門在激烈的評比中角逐出一二三等獎。
以賽促管，統一標準
為有效補齊公司成立以來的檔案管理工作短板，四川交運以《檔案管理辦法（試行）》為依據，制定檔案評比活動標準，條目式列舉檔案管理評比指標，以簡明的方式統一檔案管理規范，形成方便的實操指引。將參評范圍劃定為四川交運本部，實現以點帶線、連線成面的良好示范作用。科學設置時限節點，既留夠時間讓各部門查漏補缺，又推動整理工作一鼓作氣形成閉環，防止整理工作久拖不決。
以評促改，提升質量
為保證評比的權威性、公平性，評比當天特邀省港投集團及外部檔案管理專家老師擔任評委，對各部門檔案進行抽查評分，以此評出優勝部門。評委還就檔案管理工作提出改進建議，一是確保檔案完整性，需嚴格核查歸檔材料，避免遺漏重要文件。二是提升檔案系統性，可按業務類型、時間順序等科學分類、統一歸檔標準。三是確保數據安全性，要強化電子檔案同步管理，并定期備份，確保數據安全可追溯。四是提升檢索便捷性，檔案標簽應清晰標明日期、類別、責任人等關鍵信息，便于快速檢索和調閱。
以獎促優，形成長效
此次活動將對評比優勝部門進行獎勵，通過“曬成績、樹標桿”打造交運檔案管理優秀案例，激發本部檔案管理“比學趕超”的積極性，也通過“查問題、找差距”的方式，推動檔案管理向精細化、標準化邁進。后續四川交運將把檔案評比作為一項長期的抓手，針對薄弱環節定期開展“回頭看”，聚焦短板弱項，強化督導、靶向施策、精準提升，以長效的工作機制切實提升檔案服務企業高質量發展的基礎支撐能力。
